代運出貨財務流程設定 · OM 配置工作簿分頁 #02 · Drop Ship Fin Flows
定義「供應商 → 銷售組織 → 客戶」代運出貨（Drop Ship）過程中，所有權與成本如何在內部多個營運單位 / 法人實體之間轉移，並由 Supply Chain Financial Orchestration (SFO) 產生對應的內部交易與成本分錄。
這張表回答一個問題：當你公司用「代運出貨」（供應商直接出貨給客戶，貨不進你倉）時，內部的所有權與成本要怎麼記帳？
代運出貨時，實體貨物從供應商直送客戶，但帳上仍需呈現「進貨 → 內部移轉 → 銷貨」的完整鏈。Financial Orchestration Flow 就是這條帳務鏈的設定：它規定供應商所有權在「何時」轉到你公司（ASN 或 AP 發票時點），以及貨物在你內部哪幾個 BU / 法人實體之間流轉。
此表分三區塊：① Flow（流程主檔，含所有權轉移時點、優先序、狀態）、② Financial Orchestration Qualifier（套用此流程的條件，如限定某供應商）、③ Selling BU to Receiving BU Relationships（內部銷售方與收貨方的 BU / 法人實體配對）。
| Name | Description | Supplier Ownership Change Event | Priority | Effective Start Date | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| NL Drop Ship Flow | NL Drop Ship Financial Flow | ASN From Supplier | 2 | 2018-01-01 00:00:00 | Active |
| Name | Description | Rule text preview |
|---|---|---|
| Supplier | Supplier Based Qualifier | Supplier = 1343 |
| Line | Selling BU | Selling Legal Entity | Receiving Trade Organization | Receiving BU | Receiving Legal Entity | Requisition BU | Effective Start Date |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | AANL_BU1 | AANL_LE1 | NL 1 Inventory Org | AANL_BU1 | AANL_LE1 | AANL_BU1 | 2018-01-01 00:00:00 |
| 2 | AANL_BU2 | AANL_LE2 | NL 2 Inventory Org | AANL_BU2 | AANL_LE2 | AANL_BU2 | 2018-01-01 00:00:00 |
把 Excel Drop Ship Fin Flows 分頁每一個欄位對實際 Fusion 系統的控制項，逐一確認：是哪種控制項、真實環境的完整選項有哪些、Excel 值是否合法。✅＝官方文件已確認、⚠️＝文件未逐字列出需在你的 pod 下拉確認。
| 欄位 | 控制項類型 | 實際環境完整選項 | Excel 值 | 確認 + 來源 |
|---|---|---|---|---|
| Name | 自由輸入 | 任意文字（此財務流程的名稱）。 | NL Drop Ship Flow | ✅ Implementing OM |
| Description | 自由輸入 | 任意文字（流程說明）。 | NL Drop Ship Financial Flow | ✅ 同上 |
| Supplier Ownership Change Event | 下拉固定清單 | 恰兩個值，全列舉： • ASN From Supplier — 供應商送出預到貨通知 (ASN) 時，Receiving 建立收貨/交貨交易，記錄所有權轉移事件。 • AP Invoice Match — 供應商送發票給 AP 時觸發 SFO 收貨、計成本、開帳；不產生 ASN，需另跑 Transfer Ownership Change Events to Receiving 排程程序建立收貨。 ※ 官方文件僅此兩值，無第三選項。 |
ASN From Supplier | ✅ Indicate an Ownership Change During Drop Ship · Transfer Ownership Change Events to Receiving |
| Priority | 數字 | 數值輸入。多條流程的條件同時符合時，數字決定評估優先序。※ 無固定選項集，由你輸入整數。 | 2 | ⚠️ 文件未逐字定義範圍/方向，需 pod 確認 |
| Effective Start Date | 日期 | 日期選擇（流程生效起日）。 | 2018-01-01 00:00:00 | ✅ 標準 effective-date 欄位 |
| Effective End Date | 日期 | 日期選擇（流程失效日；可留空＝持續有效）。 | （空白） | ✅ 標準 effective-date 欄位 |
| Status | 下拉固定清單 | 兩個值，全列舉： • Active • Inactive 官方明確說明可「將 fiscal flow 的狀態在 active 與 inactive 之間切換 (vice versa)」。流程須為 Active 才會被代運出貨採用。 |
Active | ✅ Drop Shipments (20D) — search/update fiscal flow status active↔inactive |
| 欄位 | 控制項類型 | 實際環境完整選項 | Excel 值 | 確認 + 來源 |
|---|---|---|---|---|
| Name | 自由輸入 | 任意文字（qualifier 名稱）。 | Supplier | ✅ Financial Orchestration Process |
| Description | 自由輸入 | 任意文字（qualifier 說明）。 | Supplier Based Qualifier | ✅ 同上 |
| Rule text preview | 自動帶出 | 系統依你建立的 qualifier 條件式自動產生的唯讀預覽文字（如 Supplier = 1343）。※ 不可直接編輯，由規則產生器帶出。 |
Supplier = 1343 | ⚠️ 預覽字串依規則產生器，文件未逐字定義可用屬性集，需 pod 確認 |
| 欄位 | 控制項類型 | 實際環境完整選項 | Excel 值 | 確認 + 來源 |
|---|---|---|---|---|
| Line | 自動帶出 | 列序號，新增列時系統自動編號。 | 1 / 2 | ✅ 行號 |
| Selling BU | LOV 動態查詢 | 依主檔（Business Unit 主檔，限具 Order Management / 銷售職能的 BU）。範例：AANL_BU1 / AANL_BU2。 |
AANL_BU1 / AANL_BU2 | ⚠️ LOV 依主檔，文件未逐字列出值，需 pod 確認 |
| Selling Legal Entity | LOV 動態查詢 | 依主檔（Legal Entity 主檔，銷售該品項的法人實體）。範例：AANL_LE1 / AANL_LE2。※ 一般依 Selling BU 連動可選範圍。 |
AANL_LE1 / AANL_LE2 | ⚠️ LOV 依主檔，需 pod 確認 |
| Receiving Trade Organization | LOV 動態查詢 | 依主檔（Inventory Organization 主檔，作為內部收貨的庫存組織）。範例：NL 1 Inventory Org / NL 2 Inventory Org。 |
NL 1 Inventory Org / NL 2 Inventory Org | ⚠️ LOV 依主檔，需 pod 確認 |
| Receiving BU | 自動帶出 | 依 Receiving Trade Organization 推導出的營運單位，系統自動帶出。範例：AANL_BU1 / AANL_BU2。 |
AANL_BU1 / AANL_BU2 | ⚠️ 推導值；自動帶出邏輯需 pod 確認 |
| Receiving Legal Entity | 自動帶出 | 依 Receiving Trade Organization / Receiving BU 推導出的法人實體，系統自動帶出。範例：AANL_LE1 / AANL_LE2。 |
AANL_LE1 / AANL_LE2 | ⚠️ 推導值；自動帶出邏輯需 pod 確認 |
| Requisition BU | LOV 動態查詢 | 依主檔（Business Unit 主檔，發出採購申請、管理並擁有該筆品項申請交易的 BU；可指定多個）。範例：AANL_BU1 / AANL_BU2。 |
AANL_BU1 / AANL_BU2 | ⚠️ LOV 依主檔，需 pod 確認 |
| Effective Start Date | 日期 | 日期選擇（此關係列生效起日）。 | 2018-01-01 00:00:00 | ✅ 標準 effective-date 欄位 |
| Effective End Date | 日期 | 日期選擇（此關係列失效日；可留空）。 | （空白） | ✅ 標準 effective-date 欄位 |
以下為文件未逐字確認、須在你的 pod 實機核對的項目。
| 項目 | 狀況 | 驗證方法 |
|---|---|---|
| Priority | 數字欄位；文件未逐字定義數值範圍與「數字大/小＝優先高/低」方向。 | 在 Manage Drop Ship Financial Flows 頁面建立多條流程，觀察 Priority 欄位是否限制範圍、tooltip 是否說明評估方向。 |
| Rule text preview | Qualifier 預覽字串由規則產生器帶出；可用的 qualifier 屬性集（供應商/品項/組織…）文件未逐字列出。 | 在 Qualifier 區塊點新增，展開條件產生器，記錄左側屬性下拉的全部可選值與運算子。 |
| Selling BU | LOV 依 Business Unit 主檔，實際可選值因環境而異。 | 在關係列點 Selling BU 下拉，確認 AANL_BU1 / AANL_BU2 是否存在且具銷售職能。 |
| Selling Legal Entity | LOV 依 Legal Entity 主檔；是否隨 Selling BU 連動需驗證。 | 選定 Selling BU 後展開 Selling LE 下拉，確認 AANL_LE1 / AANL_LE2 在清單內。 |
| Receiving Trade Organization | LOV 依 Inventory Organization 主檔。 | 展開下拉，確認 NL 1 / NL 2 Inventory Org 存在且為有效庫存組織。 |
| Receiving BU | 應由 Receiving Trade Organization 自動帶出；帶出邏輯與是否可覆寫需驗證。 | 選定 Receiving Trade Organization 後觀察 Receiving BU 是否自動填入 AANL_BU1 / AANL_BU2，欄位是否唯讀。 |
| Receiving Legal Entity | 應由 Receiving Trade Organization / Receiving BU 自動帶出；帶出邏輯需驗證。 | 同上，觀察 Receiving LE 是否自動填入 AANL_LE1 / AANL_LE2。 |
| Requisition BU | LOV 依 Business Unit 主檔；可指定多個。 | 展開下拉，確認 AANL_BU1 / AANL_BU2 可選，並確認是否支援多選。 |
整體確認結論：兩個重點固定 enum 皆已對官方文件確認 ✅：Supplier Ownership Change Event 恰兩值（ASN From Supplier / AP Invoice Match，無第三選項）、Status 兩值（Active / Inactive）。Excel 範例的 ASN From Supplier 與 Active 皆為合法選項。其餘須實機核對的是 Priority 方向、Qualifier 屬性集 與 所有 BU / LE / 組織 LOV 與自動帶出邏輯。